本年度报告是按照《高等学校信息公开办法》和《四川汽车职业技术学院信息公开实施细则(试行)》(简称《实施细则》)要求,根据四川汽车职业技术学院2012年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括概述、学院信息公开情况和今后的工作设想等三部分。本年度报告中所列数据的统计期限从2012年2月6日到2012年8月31日止(由于我院是2012年2月6日经四川省人民政府川府函【2012】1号文件批准成立,故信息公开从该日起)。
一、概述
为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取我院信息,提高学院工作的透明度,促进依法行政,我院根据《教育部办公厅关于做好2011-2012学年高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函【2012】67号)和《四川省教育厅关于做好2011-2012学年高校信息公开工作年度报告工作的通知》的要求,主要开展了以下几方面工作:
(一)建立开展信息公开的工作机制
学院按照《高等学校信息公开办法》和省教育厅关于要求各高校做好信息公开工作的有关精神,为做好贯彻落实工作做出了具体部署。为加强领导,推进、指导、协调、监督信息公开工作,学院成立了由董事长、院长任组长,院党委书记,分管副院长、纪委书记担任副组长,成员由党政办公室、组织部、人事处、校工会、纪委办(监察处)等单位负责人以及教师代表组成的信息公开工作领导小组。领导小组下设信息公开工作办公室和信息公开工作监督小组,负责具体承办和监督信息公开有关事宜。
(二)制定相关制度和规范
学院依据《高等学校信息公开办法》,结合四川省教育厅《关于做好2011-2012学年高校信息公开工作年度报告工作的通知》文件要求,研究制定了《四川汽车职业技术学院信息公开实施细则(试行)》(简称《实施细则》)(川汽职院发[2012]35号)。《实施细则》共分五章、二十一条,进一步明确了我院信息公开的指导思想、工作机构和职责、公开的范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等内容。信息公开的制度化、规范化为促进依法治校,加强我院师生员工和社会监督,建立“阳光高校”,提高工作透明度提供了有力保障。
(三)建立学校信息公开的主要形式
将在四川汽车职业技术学院门户网站开设信息公开专栏,通过网站发布我院的信息公开制度、主动公开的内容以及依申请公开的办理流程与方法;同时,还可以利用电话、电子邮件、传真等形式对学院信息公开服务进行咨询。通过多种渠道,更方便公众获得指引。
(四)对信息公开工作主要人员进行培训
今年10月,党政办公室组织向信息公开主要工作部门负责人传达了教育部“贯彻实施《高等学校信息公开办法》”文件的精神,认真学习相关政策法规、推动措施等材料。
二、主动公开信息情况
我院按照《实施细则》,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学院信息。
(一)主动公开信息的数量
我院主动公开信息有37项,其中:党政工作15项,占40.5%;人事管理8项,占21.6%;教育教学10项,占27%;后勤工作2项,占5.4%;招生工作2项,占5.4%。
(二)主动公开信息的方式和途径
一是互联网,通过校园网网分别向院内师生员工和社会公众主动公开信息条目有37项;二是召开教代会、校务会等有关会议公开学院信息和以纸质文件、通知、院内广播、公告栏、电子屏幕、会议纪要或简报等形式面向全院或校院一定范围内公开信息条目有17项。
(三)主动公开信息的主要内容
1、学院文件、规章制度等有关信息情况。包括学院成立以来制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划、工作简报等信息。
2、关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学院各专业学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学院招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果等信息;教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息。
三、依申请公开信息情况
《实施细则》明确了我院依申请公开的受理机构是信息公开办公室(学院党政办公室),将在网站上公开受理程序和联系方式。
四、信息公开的收费情况和减免情况:无
五、存在的问题与改进措施
由于,我院是今年新成立的高校,信息公开的相关规章制度、渠道有待建立和完善;学习和探索信息工作方法等。我们将结合工作中存在的问题和不足,考虑从以下四个方面进一步改进:
(一)建章立制,完善信息公开工作各项制度
为了保证我院信息公开各项工作顺利进行,我们将按照教育部和省教育厅对信息公开的相关规章制度,建立健全学院信息公开各项制度。
(二)利用学院网站,充实内容,做好息公开工作
要利用我院校园网信息平台,发挥学院网站信息公开的功能,将在网站主页专门增设并开通“信息公开”专栏。对照四川省教育厅信息公开指南、规定、规范和标准的要求,学院对校园网信息内容条目逐条进行梳理、分析,在此基础上作出优化和补充。在“信息公开”专栏中,将增加四川汽车职业技术学院信息公开实施细则、信息公开工作机构、信息公开法规与制度、信息公开指南、信息公开目录、学院文件和规章制度、学院发展规划、信息公开申请、信息公开意见箱、院长信箱、书记信箱等栏目,进一步方便我院师生员工和社会公众依法获取我院最新的教育教学方面的信息。
(三)强化内涵建设,不断提高信息公开工作水平
切实加强对信息公开工作的领导,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。充分发挥学院职能部处室和各系(部)的作用,促进学院完善信息公开途径,提高信息公开工作水平。
(四)加强监督管理,建设长效工作机制
充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
二○一二年十月三十日
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